Brief là gì, bản tóm tắt yêu cầu này chính là kim chỉ nam định hướng mọi dự án, từ marketing, quảng cáo đến phát triển sản phẩm, đảm bảo tất cả các bên liên quan đều đi chung một con đường. Để xây dựng một chiến lược hiệu quả và đạt được mục tiêu, Tinymedia.vn sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện nhất về bản tóm tắt công việc. Hiểu rõ yêu cầu, định hướng chiến lược, bản kế hoạch chi tiết.
Brief là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Brief, hay bản tóm tắt yêu cầu, là một tài liệu cốt lõi tổng hợp toàn bộ thông tin quan trọng của một dự án hay chiến dịch. Nó đóng vai trò như một bản đồ chi tiết, giúp đội ngũ thực thi từ client đến agency hiểu rõ mục tiêu, phạm vi công việc, đối tượng khách hàng, thông điệp chủ đạo và các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs), đảm bảo sự nhất quán và giảm thiểu sai sót trong suốt quá trình triển khai.
Trong bối cảnh kinh doanh và marketing đầy cạnh tranh của năm 2025, sự rõ ràng và nhất quán chính là yếu tố sống còn quyết định thành bại của một dự án. Brief không chỉ là một tài liệu tóm tắt thông thường, nó là nền tảng của mọi hoạt động, là ngôn ngữ chung kết nối tất cả các bộ phận liên quan.
Dịch vụ viết bài đột phá, sáng tạo, thu hút hàng ngàn khách hàng mỗi tháng.
Vậy định nghĩa chi tiết của Brief là gì?
Brief là một bản tóm tắt yêu cầu chi tiết, một tài liệu định hướng chiến lược bao gồm các thành phần không thể thiếu: mục tiêu cụ thể theo mô hình SMART, persona khách hàng mục tiêu, thông điệp chính, ngân sách, thời gian biểu, các yêu cầu kỹ thuật và sáng tạo, cùng bộ KPI content marketing để đo lường thành công.
Hãy hình dung brief như công thức nấu ăn cho một món phức tạp. Nếu không có công thức, mỗi đầu bếp sẽ tự làm theo ý mình và kết quả cuối cùng có thể sẽ không như mong đợi. Một brief chuẩn sẽ bao gồm:
- Mục tiêu (Objectives): Bạn muốn đạt được điều gì? Mục tiêu phải tuân thủ nguyên tắc SMART (Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Liên quan, Có thời hạn).
- Đối tượng (Target Audience): Chân dung chi tiết của khách hàng mục tiêu là ai? Họ có đặc điểm nhân khẩu học, tâm lý, hành vi như thế nào?
- Thông điệp (Key Message): Đâu là thông điệp cốt lõi, duy nhất mà bạn muốn khách hàng ghi nhớ?
- Ngân sách (Budget): Tổng chi phí và phân bổ cho từng hạng mục là bao nhiêu?
- Thời gian (Timeline): Các mốc thời gian quan trọng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án.
- Các yêu cầu cụ thể (Mandatories & Constraints): Những yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý, thương hiệu, thiết kế, kỹ thuật.
- KPIs (Key Performance Indicators): Các chỉ số nào sẽ được dùng để đo lường sự thành công của dự án?
Tầm quan trọng của một bản Brief tốt là gì?
Một brief tốt giúp giảm thiểu rủi ro thất bại của dự án tới 40% bằng cách đảm bảo sự rõ ràng, tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng năng suất làm việc, định hướng chiến lược và giúp đo lường hiệu quả chính xác. Nó là nền tảng vững chắc cho mọi thành công.
Một brief tốt không chỉ là tờ giấy ghi yêu cầu, nó mang lại những lợi ích chiến lược vô giá:
- Đảm Bảo Sự Rõ Ràng: Giúp tất cả mọi người, từ khách hàng đến đội ngũ thực thi, có cùng một tầm nhìn, tránh những hiểu lầm tai hại. Một nghiên cứu cập nhật của Project Management Institute vào đầu năm 2025 cho thấy gần 35% dự án thất bại là do giao tiếp kém và mục tiêu không rõ ràng. Brief chất lượng giúp loại bỏ hoàn toàn vấn đề này.
- Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Khi mọi thứ đã rõ ràng, đội ngũ sẽ đi đúng hướng ngay từ đầu, tránh lãng phí nguồn lực vào việc sửa đổi và làm lại.
- Tăng Năng Suất Làm Việc: Một brief chi tiết là nguồn cảm hứng và là kim chỉ nam cho đội ngũ sáng tạo và kỹ thuật, giúp họ làm việc hiệu quả và tập trung hơn.
- Nền Tảng Đạt Mục Tiêu: Brief giúp bạn vạch ra một chiến lược content marketing mạch lạc, tăng xác suất đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
- Dễ Dàng Đo Lường Hiệu Quả: Các KPI được định nghĩa rõ trong brief giúp việc đo lường và đánh giá hiệu quả trở nên minh bạch và dễ dàng, từ đó có những điều chỉnh kịp thời.
Ví dụ: Một doanh nghiệp thực phẩm sạch muốn tung chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm rau hữu cơ mới. Brief sẽ nêu rõ: mục tiêu đạt 5000 đơn hàng trong tháng đầu, đối tượng là các bà mẹ nội trợ 30-45 tuổi tại các thành phố lớn, thông điệp là sự an toàn tuyệt đối cho sức khỏe gia đình, ngân sách 200 triệu đồng, thời gian 1 tháng, kênh chủ lực là Facebook và các hội nhóm về sống xanh. Yêu cầu hình ảnh phải tươi sáng, chân thực, video phải có sự tham gia của chuyên gia dinh dưỡng.
Nghiên Cứu Thực Tế: Theo báo cáo mới nhất của Deloitte Digital năm 2025, các tổ chức có quy trình chuẩn hóa và sử dụng brief hiệu quả có tỷ lệ hoàn thành dự án đúng hạn và trong ngân sách cao hơn 45% so với các tổ chức xem nhẹ vai trò của brief.
Xem thêm: Khám phá bí mật Storytelling là gì, Insight là gì và Topic là gì để content đột phá.
Có những loại Brief phổ biến nào và ứng dụng ra sao?
Tùy vào mục đích, có nhiều loại brief khác nhau, phổ biến nhất là Creative Brief (cho các chiến dịch sáng tạo), Marketing Brief (cho chiến lược marketing tổng thể), Project Brief (quản lý dự án phức tạp) và Website Brief (xây dựng hoặc nâng cấp website). Việc hiểu và áp dụng đúng loại brief cho từng nhiệm vụ sẽ tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Brief không phải là một khuôn mẫu duy nhất. Mỗi lĩnh vực, mỗi mục tiêu đòi hỏi một loại brief chuyên biệt. Hiểu rõ từng loại sẽ giúp bạn giao tiếp yêu cầu một cách chính xác và hiệu quả nhất.
1. Creative Brief (Bản Tóm Tắt Sáng Tạo) là gì?
Đây là bản tóm tắt dành riêng cho các đội ngũ sáng tạo (creative team) trong lĩnh vực quảng cáo và marketing. Nó không chỉ nêu yêu cầu mà còn là nguồn cảm hứng, cung cấp insight sâu sắc về khách hàng và định hướng rõ ràng về thông điệp, giọng điệu để đội ngũ có thể tạo ra những ý tưởng đột phá và hiệu quả.
Công thức cho một Creative Brief hiệu quả có thể tóm gọn như sau: [Vấn đề kinh doanh cần giải quyết] + [Sự thật ngầm hiểu về khách hàng (Insight)] + [Lợi ích cảm tính và lý tính của sản phẩm] → [Ý tưởng lớn (Big Idea)].
- Mục tiêu: Tăng nhận diện thương hiệu 30% trong 6 tháng, hay ra mắt sản phẩm mới và đạt 10.000 người dùng thử.
- Đối tượng mục tiêu: Mô tả chi tiết chân dung khách hàng, ví dụ: Gen Z, sống tại thành thị, yêu thích lối sống bền vững và thường xuyên tương tác với các nội dung video ngắn.
- Thông điệp: Thông điệp chính cần truyền tải, phải đơn giản, độc đáo và dễ nhớ.
- Tone giọng (Tone of Voice): Xác định phong cách của chiến dịch: hài hước, truyền cảm hứng, chuyên nghiệp, hay gần gũi.
- Kênh truyền thông: Nền tảng nào sẽ được ưu tiên? TikTok, Instagram, Youtube, hay các bài PR trên báo chí?
- Ngân sách & Thời gian: Phân bổ ngân sách và các mốc thời gian cụ thể.
- Các yêu cầu cụ thể: Logo, màu sắc thương hiệu, các quy định pháp lý bắt buộc phải tuân thủ.
Ví dụ: Một thương hiệu thời trang tái chế muốn ra mắt bộ sưu tập mới. Creative brief sẽ có mục tiêu tăng lượng người theo dõi trên Instagram lên 50.000, đối tượng là thế hệ trẻ quan tâm đến môi trường. Thông điệp là Phong cách không cần đánh đổi sự bền vững. Kênh chính là Instagram Reels và hợp tác với các KOC (Key Opinion Consumer) trong lĩnh vực sống xanh.
2. Marketing Brief (Bản Tóm Tắt Marketing) là gì?
Marketing Brief có phạm vi rộng hơn Creative Brief, tập trung vào chiến lược marketing tổng thể. Nó bao gồm phân tích sâu về thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xác định các mục tiêu kinh doanh, từ đó đề ra kế hoạch marketing tích hợp đa kênh.
Marketing brief là bản kế hoạch hành động cho toàn bộ phòng marketing. Nó trả lời câu hỏi chúng ta đang ở đâu, muốn đi đến đâu và sẽ đi bằng cách nào?
- Phân tích thị trường: Quy mô, tốc độ tăng trưởng, xu hướng chính của thị trường hiện tại.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược giá, hoạt động marketing của các đối thủ chính.
- Phân tích khách hàng (SWOT): Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức của chính doanh nghiệp.
- Mục tiêu marketing: Tăng thị phần, mở rộng sang thị trường mới, tăng giá trị vòng đời khách hàng.
- Content Strategy (Chiến lược nội dung): Định hướng các hoạt động marketing cụ thể trên các kênh (digital, offline).
- Ngân sách & KPI: Ngân sách tổng và các chỉ số đo lường hiệu quả cho toàn chiến dịch (ROMI – Return on Marketing Investment).
Ví dụ: Một ứng dụng học ngoại ngữ muốn chiếm lĩnh thị trường Việt Nam. Marketing brief sẽ phân tích các đối thủ hiện có, xác định mục tiêu đạt 1 triệu lượt tải trong năm đầu. Chiến lược sẽ tập trung vào digital marketing, bao gồm viết bài chuẩn SEO để thu hút người dùng tự nhiên, chạy quảng cáo trên mạng xã hội và hợp tác với các trung tâm ngoại ngữ.
3. Project Brief (Bản Tóm Tắt Dự Án) là gì?
Project Brief là tài liệu quản lý dành cho các dự án phức tạp, có sự tham gia của nhiều phòng ban hoặc đối tác. Nó xác định rõ mục tiêu, phạm vi, nguồn lực, các bên liên quan, rủi ro tiềm ẩn và các sản phẩm cần bàn giao (deliverables) của dự án.
Đây là tài liệu không thể thiếu cho các nhà quản lý dự án (Project Manager) để đảm bảo dự án đi đúng tiến độ và đạt chất lượng.
- Mục tiêu dự án: Kết quả cuối cùng mà dự án cần đạt được.
- Phạm vi dự án: Xác định rõ những gì thuộc và không thuộc phạm vi công việc.
- Ngân sách và nguồn lực: Chi phí, nhân sự, công cụ cần thiết.
- Thời gian và các mốc quan trọng: Timeline chi tiết của dự án.
- Các bên liên quan: Vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân, phòng ban.
- Quản lý rủi ro: Nhận diện các rủi ro và phương án dự phòng.
Ví dụ: Một công ty logistics muốn triển khai một hệ thống phần mềm quản lý kho mới. Project brief sẽ xác định mục tiêu là giảm 20% thời gian xử lý đơn hàng, phạm vi bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp, cài đặt và đào tạo nhân viên. Các bên liên quan gồm bộ phận IT, kho vận, và kế toán.
4. Website Brief (Bản Tóm Tắt Website) là gì?
Website Brief là tài liệu cần thiết khi xây dựng một trang web mới hoặc tái thiết kế trang web hiện có. Nó cung cấp cho đội ngũ phát triển web (developer) và thiết kế (designer) mọi thông tin về mục tiêu, đối tượng người dùng, cấu trúc, nội dung, tính năng và các yêu cầu kỹ thuật của website.
Đây là cầu nối giữa yêu cầu kinh doanh và giải pháp kỹ thuật.
- Mục tiêu website: Bán hàng, cung cấp thông tin, xây dựng cộng đồng, hay thu thập khách hàng tiềm năng?
- Đối tượng người dùng: Ai sẽ sử dụng website này? Họ có kỹ năng công nghệ như thế nào?
- Cấu trúc và nội dung (Sitemap): Sơ đồ các trang cần có và loại nội dung trên mỗi trang.
- Thiết kế và giao diện (UI/UX): Yêu cầu về phong cách thiết kế, màu sắc, bố cục để đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất.
- Chức năng và kỹ thuật: Các tính năng cần có như tìm kiếm, giỏ hàng, thanh toán, tích hợp CRM, yêu cầu về nền tảng công nghệ.
- Yêu cầu SEO: Các từ khóa mục tiêu, yêu cầu về tối ưu hóa on-page để thân thiện với công cụ tìm kiếm và AI Overviews.
Ví dụ: Một khách sạn muốn xây dựng website đặt phòng trực tuyến. Website brief sẽ nêu rõ mục tiêu tăng 30% lượng đặt phòng trực tiếp, đối tượng là khách du lịch trong và ngoài nước, cần có chức năng xem phòng 360 độ, tích hợp cổng thanh toán quốc tế và hệ thống quản lý phòng.
Vậy làm sao để so sánh các loại Brief phổ biến này?
So sánh các loại brief dựa trên mục đích, đối tượng sử dụng và nội dung chính. Creative Brief tập trung vào ý tưởng sáng tạo cho đội ngũ marketing. Marketing Brief hoạch định chiến lược tổng thể cho lãnh đạo và phòng marketing. Project Brief quản lý tiến độ và nguồn lực cho nhà quản lý dự án. Website Brief đặc tả yêu cầu kỹ thuật và thiết kế cho đội ngũ phát triển web.
Loại Brief | Mục Đích Chính | Ứng Dụng Phổ Biến | Nội Dung Chính |
---|---|---|---|
Creative Brief | Định hướng ý tưởng sáng tạo | Marketing, Quảng cáo | Mục tiêu chiến dịch, đối tượng mục tiêu, thông điệp, tone giọng, kênh truyền thông, ngân sách, thời gian, yêu cầu cụ thể. |
Marketing Brief | Xây dựng chiến lược marketing tổng thể | Marketing, Kinh doanh | Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng, mục tiêu marketing, chiến lược, ngân sách, KPI. |
Project Brief | Quản lý và điều phối dự án | Quản lý dự án, Xây dựng | Mục tiêu dự án, phạm vi dự án, ngân sách, thời gian, các bên liên quan, rủi ro, yêu cầu cụ thể. |
Website Brief | Xây dựng hoặc nâng cấp website | Phát triển website, Thương mại điện tử | Mục tiêu website, đối tượng người dùng, nội dung, thiết kế, chức năng, SEO, ngân sách, thời gian. |
Làm thế nào để viết một bản Brief chuyên nghiệp?
Để viết một brief chuyên nghiệp, hãy tuân theo quy trình 7 bước: Xác định mục tiêu SMART, nghiên cứu sâu về đối tượng mục tiêu, xác định thông điệp chính độc đáo, lựa chọn kênh truyền thông phù hợp, thiết lập ngân sách và thời gian thực tế, liệt kê các yêu cầu cụ thể và cuối cùng là xác định các KPI rõ ràng để đo lường.
Viết brief không phải là một công việc sáng tạo phức tạp, mà là một quy trình logic đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tinymedia.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một bản tóm tắt yêu cầu chuyên nghiệp, không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua mọi mong đợi.
Bước 1: Cần làm gì để xác định rõ mục tiêu?
Hãy áp dụng mô hình SMART: Mục tiêu phải Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Khả thi (Achievable), Liên quan (Relevant), và có Thời hạn (Time-bound). Thay vì nói một cách mơ hồ là tăng doanh số, hãy đặt mục tiêu cụ thể là tăng 15% doanh số dòng sản phẩm X trong Quý 4 năm 2025.
Đây là bước nền tảng quyết định sự thành công của toàn bộ dự án. Một mục tiêu rõ ràng sẽ là ngọn hải đăng dẫn lối cho mọi hoạt động.
Bước 2: Phải nghiên cứu đối tượng mục tiêu như thế nào?
Hãy xây dựng chân dung khách hàng (customer persona) chi tiết, bao gồm nhân khẩu học, sở thích, hành vi, thói quen tiêu dùng, nỗi đau (pain points) và mong muốn (gains). Sử dụng dữ liệu từ Google Analytics, khảo sát, phỏng vấn và các công cụ phân tích mạng xã hội để tìm ra insight đắt giá.
Hiểu khách hàng không chỉ là biết họ là ai, mà là biết họ nghĩ gì và tại sao họ lại hành động như vậy. Insight chính là chìa khóa để tạo ra những chiến dịch chạm đến trái tim khách hàng.
Bước 3: Phương pháp xác định thông điệp chính là gì?
Thông điệp chính phải trả lời câu hỏi: Sau khi xem quảng cáo, khách hàng sẽ nhớ điều gì nhất về thương hiệu hoặc sản phẩm? Thông điệp cần đơn giản, độc đáo (unique selling proposition), đáng tin cậy và phù hợp với insight của đối tượng mục tiêu.
Công thức cho một thông điệp mạnh mẽ: [Tên thương hiệu] là [loại sản phẩm] duy nhất mà [đối tượng mục tiêu] có thể [lợi ích chính] bởi vì [lý do tin tưởng].
Bước 4: Nên chọn kênh truyền thông phù hợp bằng cách nào?
Lựa chọn kênh truyền thông dựa trên nơi đối tượng mục tiêu của bạn hoạt động tích cực nhất. Phân tích ưu và nhược điểm của từng kênh (mạng xã hội, SEO, Google Ads, email marketing, PR, influencer) và phân bổ ngân sách dựa trên hiệu quả dự kiến của mỗi kênh.
Đừng dàn trải ngân sách trên tất cả các kênh. Hãy tập trung vào những kênh có khả năng mang lại ROI cao nhất, phù hợp với hành vi của khách hàng mục tiêu.
Bước 5: Làm sao để thiết lập ngân sách và thời gian hợp lý?
Ngân sách và thời gian phải thực tế và được xác định rõ ràng ngay từ đầu. Hãy lập một bảng phân bổ chi tiết ngân sách cho từng hạng mục (sản xuất nội dung, chi phí quảng cáo, nhân sự) và xây dựng một biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ và các deadline quan trọng.
Sự minh bạch về ngân sách và thời gian giúp tránh những kỳ vọng phi thực tế và đảm bảo dự án vận hành trơn tru.
Bước 6: Cần liệt kê những yêu cầu cụ thể nào?
Hãy liệt kê tất cả những yêu cầu bắt buộc (mandatories) và những điều cần tránh (constraints). Điều này bao gồm các quy định về thương hiệu (logo, màu sắc), yêu cầu pháp lý (disclaimer), yêu cầu kỹ thuật (định dạng file, nền tảng) và bất kỳ yếu tố nào khác có thể ảnh hưởng đến quá trình thực thi.
Càng chi tiết ở bước này, bạn càng giảm thiểu được những chỉnh sửa không đáng có về sau.
Bước 7: Làm thế nào để xác định KPI chính xác?
KPI (Chỉ số đo lường hiệu quả) phải gắn liền trực tiếp với mục tiêu đã đề ra. Nếu mục tiêu là tăng nhận diện thương hiệu, KPI có thể là lượt tiếp cận (reach), lượt hiển thị (impression). Nếu mục tiêu là doanh số, KPI sẽ là số lượng đơn hàng, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí trên mỗi chuyển đổi (CPA).
Các KPI này phải được theo dõi thường xuyên để đánh giá hiệu quả và đưa ra các quyết định tối ưu hóa kịp thời.
Có thể tham khảo các mẫu Brief và ví dụ thực tế ở đâu?
Để giúp bạn dễ dàng hình dung, Tinymedia.vn cung cấp các mẫu brief chi tiết và các ví dụ thực tế được cập nhật với số liệu mới nhất. Các mẫu này được thiết kế để bạn có thể tùy chỉnh và áp dụng ngay vào công việc của mình, từ một mẫu kế hoạch content marketing đơn giản đến một brief ra mắt sản phẩm phức tạp.
Lý thuyết sẽ trở nên dễ hiểu hơn rất nhiều khi đi kèm với các ví dụ và mẫu thực tế. Dưới đây là các mẫu chi tiết bạn có thể tham khảo.
1. Mẫu Brief Marketing Cơ Bản (Cập nhật số liệu 2025)
I. Thông Tin Chung
- Tên dự án/chiến dịch: Chiến dịch ra mắt sữa hạt organic NutriLife
- Thời gian thực hiện: 3 tháng (01/10/2025 – 31/12/2025)
- Ngân sách dự kiến: 300.000.000 VNĐ (Ba trăm triệu đồng)
- Người phụ trách: Nguyễn Thị B (Giám đốc Marketing)
II. Mục Tiêu (SMART)
- Tăng doanh số sản phẩm NutriLife đạt 1 tỷ VNĐ trong 3 tháng đầu tiên.
- Đạt 500.000 lượt tiếp cận trên các kênh digital trong 3 tháng.
- Thu thập 10.000 dữ liệu khách hàng tiềm năng qua landing page.
III. Đối Tượng Mục Tiêu
- Chân dung khách hàng: Phụ nữ 28-45 tuổi, sống ở thành thị, thu nhập từ 15 triệu/tháng, quan tâm sâu sắc đến sức khỏe, thực phẩm hữu cơ, và theo dõi các chuyên gia dinh dưỡng trên mạng xã hội.
- Insight khách hàng: Họ lo lắng về thực phẩm bẩn và muốn tìm một giải pháp dinh dưỡng tiện lợi, an toàn cho cả gia đình nhưng thiếu thông tin đáng tin cậy.
IV. Phân Tích Thị Trường và Đối Thủ Cạnh Tranh
- Tình hình thị trường: Thị trường sữa hạt tại Việt Nam dự kiến tăng trưởng 18% trong năm 2025 (Theo báo cáo của Euromonitor). Xu hướng tiêu dùng sản phẩm organic, plant-based đang bùng nổ.
- Đối thủ cạnh tranh chính: Phân tích chiến lược 4P (Product, Price, Place, Promotion) của 3 đối thủ lớn nhất.
- Cơ hội & Thách thức: Cơ hội đến từ thị trường đang lên. Thách thức là sự cạnh tranh về giá và chi phí xây dựng niềm tin cho sản phẩm organic.
V. Chiến Lược Marketing
- Thông điệp chính: NutriLife – Nguồn dinh dưỡng organic tinh khiết cho gia đình bạn.
- Kênh truyền thông: Tập trung vào Facebook/Instagram (60% ngân sách), Google Ads (20%), và Influencer Marketing (20%).
- Hoạt động cụ thể: Chạy quảng cáo video, tổ chức workshop online với chuyên gia dinh dưỡng, hợp tác với các KOCs mảng gia đình và sức khỏe.
VI. KPI (Chỉ Số Đo Lường Hiệu Quả)
- KPI chính: Doanh số, Chi phí trên mỗi đơn hàng (CPO), Tỷ lệ chuyển đổi (Conversion Rate).
- KPI phụ: Lượt tiếp cận, Tỷ lệ tương tác (Engagement Rate), Số lượng khách hàng tiềm năng (Leads).
Xem thêm: Nắm vững Idea là gì, Viral là gì và Content là gì? Bí quyết thành công
2. Mẫu Brief Website
I. Thông Tin Chung
- Tên website: Nền tảng học kỹ năng mềm trực tuyến “SkillUp”
- Mục đích: Bán khóa học online, xây dựng cộng đồng học viên.
- Đối tượng người dùng: Sinh viên và người mới đi làm (18-25 tuổi), có nhu cầu phát triển kỹ năng mềm để thăng tiến trong sự nghiệp.
- Ngân sách dự kiến: 100.000.000 VNĐ
- Thời gian thực hiện: 3 tháng
II. Nội Dung & Cấu trúc Website
- Sitemap: Trang chủ, Giới thiệu, Danh sách khóa học (lọc theo kỹ năng), Chi tiết khóa học, Blog, Đăng nhập/Đăng ký, Trang cá nhân học viên, Thanh toán.
- Mô tả nội dung: Mỗi trang cần có nội dung gì, mục tiêu của trang đó là gì. Ví dụ: Trang chi tiết khóa học phải có video giới thiệu, outline bài học, thông tin giảng viên và đánh giá từ học viên cũ.
III. Thiết Kế & Giao diện
- Phong cách: Hiện đại, tối giản, chuyên nghiệp, truyền cảm hứng.
- Màu sắc chủ đạo: Xanh dương (tin cậy), Cam (năng lượng).
- Yêu cầu: Giao diện phải thân thiện trên di động (Mobile-First), tốc độ tải trang dưới 2 giây.
IV. Chức Năng Website
- Chức năng cần có: Tìm kiếm khóa học, lọc nâng cao, giỏ hàng, thanh toán qua cổng thanh toán và chuyển khoản, hệ thống quản lý học tập (LMS), diễn đàn thảo luận, tạo mã giảm giá.
- Tích hợp: Google Analytics, Facebook Pixel, Zalo Chat.
V. Yêu cầu về SEO
- Từ khóa mục tiêu: khóa học kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, kỹ năng phỏng vấn…
- Yêu cầu onpage: Tối ưu tiêu đề, mô tả, cấu trúc heading, hình ảnh. Xây dựng Topic Cluster cho các chủ đề kỹ năng chính.
- Yêu cầu kỹ thuật: Cấu trúc URL thân thiện, có sitemap.xml, robots.txt, dữ liệu có cấu trúc (Schema) cho các khóa học.
Tại sao cần tham gia các khóa học hữu ích từ Tinymedia.vn?
Để nâng cao kỹ năng thực chiến và bắt kịp xu hướng, việc học hỏi không ngừng là vô cùng cần thiết. Tinymedia.vn cung cấp các khóa học chuyên sâu về SEO, Google Ads và đặc biệt là Content AI, giúp bạn không chỉ nắm vững nền tảng mà còn biết cách ứng dụng công nghệ AI để tối ưu hóa hiệu suất công việc, tạo ra nội dung đột phá và dẫn đầu trong lĩnh vực của mình.
Đừng để kiến thức của bạn bị tụt hậu. Hãy đăng ký ngay các khóa học tại Tinymedia.vn để trang bị những kỹ năng marketing và sáng tạo nội dung tiên tiến nhất, tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho sự nghiệp của bạn.
Bạn đã biết cách học content chuẩn SEO giúp website lên top? Liên hệ TinyMedia ngay.
Tóm lại, hiểu rõ brief là gì và biết cách viết một bản brief chuyên nghiệp là một kỹ năng nền tảng nhưng vô cùng quan trọng. Nó là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho mọi dự án, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất. Với những hướng dẫn chi tiết và các mẫu thực tế mà Tinymedia.vn đã cung cấp, hy vọng bạn sẽ tự tin áp dụng và tạo ra những bản brief xuất sắc. Hãy hành động ngay hôm nay để không bỏ lỡ những cơ hội tuyệt vời.
Nguồn nội dung:
- HubSpot Blog – The Ultimate Guide to Writing a Creative Brief: https://blog.hubspot.com/agency/creative-brief
- Content Marketing Institute – How to Write a Content Marketing Brief: https://contentmarketinginstitute.com/articles/content-marketing-brief
- Forbes – Why A Project Brief Is The Key To A Project’s Success: https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2022/03/10/why-a-project-brief-is-the-key-to-a-projects-success/
- Asana – What is a creative brief? [+ Template]: https://asana.com/resources/creative-brief
- Project Management Institute – The Importance of a Well-Defined Project Brief: https://www.pmi.org/learning/library/importance-well-defined-project-brief-7245

Phạm Đăng Định: Chuyên gia Digital Marketing & CEO Tinymedia
Phạm Đăng Định là một gương mặt tiêu biểu trong ngành Digital Marketing tại Việt Nam, được biết đến với vai trò là người sáng lập và CEO của Tinymedia. Bắt đầu sự nghiệp từ năm 2012 với content marketing, ông đã chính thức thành lập Tinymedia vào đầu năm 2021, đưa công ty trở thành một trong những agency uy tín.
Với chuyên môn sâu rộng, ông đã có những đóng góp đáng chú ý cho ngành:
- Chuyên gia Content và SEO: Với gần 8 năm kinh nghiệm về content và hơn 4 năm chuyên sâu về SEO, ông đã thành công với nhiều dự án có độ cạnh tranh cao.
- Tiên phong “SEO Chuyển Đổi”: Ông là người đầu tiên đưa ra khái niệm và dịch vụ “SEO Chuyển Đổi”, một phương pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí marketing từ 40-70% mà vẫn đảm bảo tăng trưởng doanh thu.
- Nhà đào tạo và diễn giả: Phạm Đăng Định đã đào tạo hơn 2000 học viên và là diễn giả tại các sự kiện lớn như “SEO Performance 2022”. Ông còn là cố vấn chuyên môn cho giảng viên tại nhiều trường đại học và học viện danh tiếng như FPT Skillking, FPT Polytechnic, và HUTECH.
- Tư duy “Lấy nhỏ thắng lớn”: Triết lý của ông và Tinymedia tập trung vào hiệu quả thực chất, giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu marketing với ngân sách tối ưu.
Lấy khách hàng làm trung tâm, Phạm Đăng Định và đội ngũ của mình luôn cam kết mang lại những giải pháp marketing hiệu quả và phù hợp nhất. Ông cũng tích cực chia sẻ kiến thức qua các kênh mạng xã hội và các khóa học, góp phần xây dựng một cộng đồng Digital Marketing vững mạnh tại Việt Nam.